岩下敦哉の時間考

夕方（帰宅まで）の時間術

「定時」に帰るための時間術

とにかく定時に帰る。

残業はしない。残業は時間の借金である。

残業代をあてにするようになる。

自分への言い訳をするようになる。

残業分の作業は朝やる。（前業）

つき合いは悪くていい。

時間泥棒に気をつける。

そのあと次の日はボロボロ。

生産性がない。

時間が読めない。

楽しくない。

週末に「先延ばし」しないように、やることがあったら「先取り」しておく。

「ワーク（仕事）」の自分を脱ぎ捨てる

電車の中でブレストする。

手帳で次の日のダンドリを決める。

手帳を見て、「ワーク・ライフ・パーソナルバランス」のチェックをおこなう。

気持ち切り替えの儀式をおこなう

気持ちの切り替えの時間をつくり、「切り替えの儀式」をおこなう。

駅前でコーヒーを飲む。音楽を聴く。仕組みを作る。

「そのことをすると気持ちが切り替わる」と自己暗示をかける。

だんだんそのようになってくる。

夕方の「時間貯金」

週末にわざわざ買い物に行かなくても良いように、必要なものを買ってしまう。（貯時間）

帰りがけに心と身体と持ち物のメンテナンスをしてしまう。

週末にわざわざ出かけなくても良いように、医者、ストレス解消、時計の電池交換、文具の補充などをしてしまう。

「パーソナル（趣味）」の自分をつくる

なにか「パーソナル」のことをする。

本屋に立ち寄り、タイトルを眺めて自分の問題意識、興味関心について確認する。

少し歩く時間をつくる。

毎日歩く時間をつくって、頭を一度空っぽにしてから、活性化させ、自分と向き合う時間をとる。

一人になり、自分のことを考える。

友人へのメール、電話は帰宅前に済ませる。

時間が限られているので、必ず時間内に終わる。

家でダラダラしないようにする。

「ライフ（家族）」を考える

家族のために何か考える。

週末のこと、おみやげ、食事の話題作り。

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午後の時間術

午後の時間の使い方

スケジュールは「面」でとらえる。

手帳の面積でとらえる。

タイムマネジメントはスーツケースにモノを詰めるのと同じ。大きいモノからつめていく。

「おとなの時間割」をつくる

毎日、毎週、毎月のルーチン作業やあらかじめ予定が決まっていることは時間割を作っておく。学校の時間割と同じように仕組み化してしまう。

アナログ時計を使う。

アナログ時計は針によって時刻を知ることができるだけでなく、「過ぎた時間」「残りの時間」を一瞬にして感覚的にとらえることができる。

また、時間を面積でとらえることができるので、作業系の仕事の時は、１／２、１／３、１／４、１／６などビジュアルで時間をとらえることができるので便利である。

「作業系時間」のマネジメント

午後は「作業系」の仕事を中心におこなう。

タスクリストにもとづいて淡々と片っ端からこなす。

長期的に見て、「忙しさ」をならしてゆとりを持つようにダンドリをする。

忙しさは気持ちの問題なので、比較的時間のゆとりがあるときに先の詰まった仕事を先取りしてこなしてしまおう。

メンタルケアのためのダンドリ

机の上は１つのタスクだけにする。

頭の中をシンプルにする。

精神的にあせらない、集中する。

エラーを起こさないようにする。

使わないモノを捨てる。出さない。

一度に相手するタスクの数を減らす。

組手と一緒。

焦りが出てきたら、「作業量」より「タスク数」を減らして頭の中をスッキリさせる。

リスクを減らすための方策

あらかじめ自分とのアポイントとして、作業時間を予定表に入れておきましょう。

必ず手帳に書いておきましょう。

手帳に予定が入っていることによって、アポイントを断りやすい。

3時以降にアポイントを入れない。

時間的な不確定要素をなるべく持ち込まないようにする。

終わりが読めない。

ダラダラしてしまう。

上司や他のセクション、まわりの人のための時間をあらかじめ「予備時間」として織り込んでおく。

リスクヘッジのために予備時間をバッファーとして予定しておくと、自分のスケジュールが引きずられなくてすむ。

もし、使う必要がなければ、自分のための作業時間に使えばよりゆとりができる。

作業時間の見積もりは「2割増」でおこなう。

作業時間は実際に始めてみると思ったより時間がかかってしまうことがあります。また、ふいな時間ドロボーも入ったりして思うように進まないこともあります。

長引いた時のために多めに時間を見積もっておきましょう。

もし早く終わってしまった時は、他の作業の時間に充てましょう。

待ち時間は「神さまがくれたブレイク」と考える。

不意な待ち時間、予定のキャンセル、ウェイティングタイムは「神さまがくれたブレイク」と考え、「手帳との対話」や「俯瞰、ダンドリ、シミュレーション」の時間としよう。

無理に他の作業を入れたりすると、逆に時間が足りなくなり、精神的に圧迫されることになる。

終業間際の裏ワザ

終業間際には、投げられるボールはすべて投げておく。

終業間際に、ダンドリ可能な仕事を相手に投げておくと、翌日の朝、遅くとも午前中までにはその成果や反応が返ってくる。そのレスポンスまでの時間はじっくりと自分の時間を過ごせばよい。

あくまでも自分中心、自己主導型のタイムマネジメントをする。

夜討ち朝駆けを心がける。

翌日の朝には結果が届いている。

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朝から午前中の時間術

スッキリ目覚めるために

定時に起きる、起きる時刻を固定する。

いずれ必要な睡眠時間を確保するために、就寝時刻を調整・コントロールするようになる。

「朝の時間の性質」を知る

朝は時間が限られている。

身支度、食事、電車の時間など。

朝は意外にやることが多い。

やることを減らす・絞り込む。

前日にやってしまう。

朝は気持ちが焦っている。

焦ると余計に空回りして時間がかかってしまう。

精神的なゆとり、安定を優先し、あれこれ多くのことにをつけないようにする。メンタル面のゆとり。

出かける前のダンドリ

「やることリスト」をつくる。それ以外はやらない。仕事と同じようにタスクリストをつくる。

「持ち物リスト」をつくる。チェックリストをつくって忘れ物をしないようにする。安心感、精神的な安定。確認する時間が減る。モレダブりがなくなる。

通勤時間の時間術

その日１日の全体をみる時間をつくる。

「俯瞰」「ダンドリ」「シミュレーション」をする。駅まで歩く時間、電車の中では、その日１日を俯瞰し、おもな仕事のダンドリを確認し、動きをシミュレーションしてみる。

全体像が見えてきて、実際に動くときに楽になる。

電車の中では「作業」をせず、頭の中でできることをする。

通勤電車は混んでいることが多く、必ず座れるという保証がない。

本や新聞、資料を広げられるとも限らないし、パソコンやノートを使えるとも限らない。

でも頭の中はいつでも使えるので、頭の中で作業する時間に充てる。環境に左右されにくい。

午前中の仕事のダンドリ

朝1～2時間早く出勤し、バッファーにする。いざというときの時間の貯金、間に合わない作業のために使ってもいいし、コーヒーを飲みながら読書をしてもいいし、自己研鑽の時間に使える。

朝はパーソナルの時間とし、自己研鑽をする。

午前中は１つだけメインの大きなタスクを入れる。

そのことは確実に仕上げる。

１日に１つの大きな成果をあげる。

心の負荷が格段に減る。終わらなくても少なくとも大きく進む。

午前中は頭を使って考えるタスクを入れる。

じっくり考えながら動かす。

午後があるので、作業系、アポイントは午後にまわす。

午前中は自分にアポイントを入れる。

毎日タスクを入れてタイムロックする。

手帳に書いておけば、まわれの人にも見せて依頼を断ることができる。

昼休み前のタイムマネジメントのコツ

昼休みをデッドラインにし、アポイントやミーティングを３０分だけ入れる。終わりの時刻が決まっているので、切り上げやすい。

また、まわりの動きという外圧を使って終わることができる。

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「人生が爽やかに変わる時間術」　

目次

はじめに

第１章   朝から午前中の時間術

スッキリ目覚めるために

「朝の時間の性質」を知る

出かける前のダンドリ

通勤時間の時間術

午前中の仕事のダンドリ

昼休み前のタイムマネジメントのコツ

第２章   午後の時間術

午後の時間の使い方

「作業系時間」のマネジメント

メンタルケアのためのダンドリ

リスクを減らすための方策

終業間際の裏ワザ

第３章   夕方（帰宅まで）の時間術

「定時」に帰るための時間術

「ワーク（仕事）」の自分を脱ぎ捨てる

気持ち切り替えの儀式をおこなう

夕方の「時間貯金」

「パーソナル（趣味）」の自分をつくる

「ライフ（家族）」を考える

第４章   帰宅後から就寝までの時間術

まずは家の仕事を片づける

次の日の準備を先取りする

時間泥棒を退治する

疲れを取り、リラックスする

家族の時間（ライフ）を十分に楽しむ

好きなこと（パーソナル）をする

夜に考え事をしない

眠くなったら寝る

第５章   休日の時間術

休みの前の心構え

休日の朝の過ごし方

休日のタイムマネジメント

休日のメンタルマネジメント

休日を有効に使うダンドリ

休日にも予定を立てる

おわりに

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エンジョイライフ時間術

はじめに

　こんにちは。エンジョイライフ時間術の岩下敦哉です。

　歌やのりものが大好きな男の子とお絵かきや食べることが大好きな女の子のパパです。

毎日仕事を終えて、家族４人で食事をしたり、食後に遊んだり、寝る前に絵本を読んだり、週末や休日には、みんなで出かけたり、公園に遊びに行ったりして、とても充実した日々を過ごしています。

でも、一方では、責任ある仕事を任されたり、年齢が上がるにつれて体調管理が難しくなったり、趣味の時間・個人としての時間が取れなかったり、肉体的にも精神的にもきつくなってきています。

たぶんあなたも同じように感じているのではないでしょうか。

「やりたいこと」「やった方がいいと思っていること」はたくさんあるのですが、日々の生活の中で思ったように時間が取れない、やりくりができないという思いもありますよね。

私も同じです。

最近「ワーク・ライフバランス」という言葉をよく耳にしますが、何か一握りの人々の「悠々自適」な生活で自分には関係ない世界の話に聞こえますよね。

でも「小さく」実現することはできます。

私は「ワーク（仕事）・ライフ（家族）・パーソナル（趣味）バランス」という３つ目に個人としての自分を加えて「小さく」実現しています。そしてささやかな幸せを感じています。

失敗談ですが、私もかつて時間活用、タイムマネジメント、手帳の活用法、ダンドリ、整理術などに関する本を読みあさり、片っ端から試してみことがあります。あなたにも経験があると思います。

でも、「明確な目的」と「強い動機づけ」がないと失敗します。

また、「やりたいこと」「やった方がいいと思っていること」「みんながやっていること」を新年、新年度から始めて三日坊主になったことも数多くあります。なかなか続かないのです。

それらの失敗の中から生まれたのがこのエンジョイライフ時間術です。

といっても、特別なことをしているわけではありません。「ゴールを決める」「作戦をたてる」「行動する」という単純なことをしているだけです。

じつは、学生時代に少しだけ心理学や行動科学をかじったことがあり、その考え方をヒントにしました。

あなたはこのブログの流れに沿って自分の１日に向き合っていただければ、自然と何かが見えてくるはずです。

私の経験があなたのお役にたてればとてもうれしく思います。

なぜ、いつもうまくいかないのか？

だれもが「時間を上手に活用したい。」と考えています。でも、多くの人がうまくいっていません。なぜでしょうか。

それは、つぎの３つの原因があります。

１．「目的（ゴール）」を明確に設定していないから。

２．「自分に合ったやり方（等身大）」でやらないから。

３．「ワーク（仕事）・ライフ（家族）・パーソナル（趣味）バランス」がとれた時間配分をしていないから。

　相談にいらっしゃる方の多くは、この３つに気づくことによって、問題を解決する方向に進めています。

「ゴールを決める」「作戦をたてる」「行動する」

言葉で説明するとこのようになります。

「ゴールを決める」

何のために（目的・到達点）、どのくらいの出来ばえで（グレード・完成度・満足度）、いつまでに（締め切り・デッドライン）やるのかを明確に決め、自分や周りの人と約束する。

「作戦をたてる」

全体を見て（俯瞰・全体像の把握）、持っている資源（リソース・労力・時間・環境・周りの協力）を把握し、どう進めるか（ダンドリ・手順・スケジュール）を決める。

「行動する」

しっかり環境をととのえ（時間泥棒退治）、行動を起こし（トリガー・きっかけ）、継続していく（仕組みづくり・習慣化）。

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